Of je nu net als kleine ondernemer bent gestart of als gevestigd bedrijf of grote multinational producten op de markt brengt of diensten verleent; voor elk is het reduceren van facilitaire kosten van belang. Facilitaire kosten zijn namelijk de laatste twee jaar aanzienlijk gestegen en deze trend lijkt vooralsnog in 2025 door te zetten.

Door ruimte te creëren in je financiële huishouding, komt er echter wel weer ruimte voor andere investeringen. Dus hoe kun je besparen op facilitaire kosten om de winst te verhogen of andere investeringen mogelijk te maken? In dit artikel lees je er meer over.

De grootste stijger: kosten voor warmte en elektra

De kosten voor het verwarmen van bedrijfspanden en de elektriciteit zijn bijna met een kwart gestegen ten opzichte van 2023! Een zonnepanelen installateur in Rotterdam geeft dan ook aan dat investeren in duurzame alternatieven – zonnepanelen, warmtepompen, opslagbatterijen voor de eigen opgewekte energie – de moeite waard is. In de eerste instantie leveren de panelen en opslagmiddelen voldoende om in de eigen energiebehoeften te voldoen.

Maar er is meer: er zijn namelijk steeds meer bedrijven die investeren in het opwekken en opslaan van energie om erin te handelen.

Opvallend: stabiliteit in huurkosten

Deze trend vraagt om nieuw onderzoek, want het is niet direct duidelijk waarom de huurkosten gelijk zijn gebleven. Enerzijds zijn we na corona gewend aan meer thuiswerken, anderzijds is een deel van het kantoorpersoneel ook daadwerkelijk weer fulltime op kantoor aanwezig. Wel is bekend dat de gemiddelde bezetting op 35% ligt en dat terwijl dat bij bedrijven met meer dan 250 werkplekken nog lager is, namelijk 20 tot 25%!

Als facilitair manager of bedrijfseigenaar is het dan ook slim om te bekijken hoe de bezetting zich verhoudt tot jouw huurkosten, als je geen eigen pand bezit.

Facilitaire diensten: in eigen beheer uitvoeren of uitbesteden?

Voor sommige bedrijven is het aan te bevelen bepaalde (of alle) facilities uit te besteden in plaats van zelf te blijven doen. Personeel is een grote facilitaire kostenpost, niet in de laatste zin door hogere burnout cijfers en ziekte. Wanneer je je belangrijkste facilitaire diensten uitbesteed, leg je dit risico bij de ander. Hij mij bij ziekte vervanging zoeken, pensioenen regelen en voor de opleiding van facilitair personeel zorgen. Daarnaast is gespecialiseerd facilitair personeel vaak sneller en beter in het werk dat moet gebeuren en kunnen de kosten voor uitbesteding meevallen.

Uitbesteden kan dus op meerdere vlakken een gunstig effect hebben: financieel, organisatorisch, planningstechnisch en juridisch.

Kortom

Pak eerst de grootste kostenpost van warmte en elektriciteit aan door te investeren in een dak met zonnepanelen. En kijk daarna welke facilitaire diensten efficiënter kunnen verlopen om de facilitaire kosten verder te verlagen.